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Photo/AV File Fields and Internal Names

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Display Name

Internal Name

FMC

Brief Description                      

BRIEF_DESC                    

44

Caption

CAPTION

1

Collection

COLLECTION

46

Condition                              

CONDITION                    

54

Condition Date                          

CONDITION_DATE                

55

Condition Notes                        

CONDITION_NOTES              

56

Copyright Expiry Date                  

COPYRIGHT_EXPIRY              

66

Copyright Notes                        

COPYRIGHT_NOTES              

67

Copyright Owner                        

COPYRIGHT_OWNER              

64

Copyright Type                          

COPYRIGHT_TYPE                

65

Credit Line                            

CREDIT_LINE                  

68

Digital Filename                        

IM_REF                        

43

Digital Format                          

IM_FORMAT                    

42

Dimensions                              

DIMENSIONS                    

53

General Flag                            

GENERAL_FLAG                  

74

General Flag Notes                      

GENERAL_FLAG_NOTES            

75

Location                                

LOCATION                      

45

Location Notes                          

LOCATION_NOTES                

76

No of Copies                            

COPIES                        

71

Non Digital Format                      

FORMAT                        

40

Non Digital Reference                  

REF                          

41

PC Diary                                

PC_DIARY                      

104

Production Date                        

PROD_DATE                    

49

Production Notes                        

PROD_NOTES                    

50

Production Person                      

PROD_PERSON                  

47

Production Role                        

PROD_ROLE                    

48

Production Technique                    

TECHNIQUE                    

51

Publication Notes                      

PUBLICATION_NOTES            

78

Publication Status                      

PUBLICATION_STATUS            

77

Related Notes                          

RELATED_NOTES                

63

Related Photo/Audio-Visual Record      

RELATED                      

61

Relationship                            

RELATED_TYPE                  

62

Size Category                          

SIZE_CATEGORY                

52

Source                                  

SOURCE                        

57

Source Date                            

SOURCE_DATE                  

59

Source Notes                            

SOURCE_NOTES                  

60

Source Role                            

SOURCE_ROLE                  

58

Subject Classification                  

SUBJECT_CLASS                

72

Subject Classification Notes            

SUBJECT_CLASS_NOTES          

73

System ID                              

ID                            

0

Temp Diary Info                        

PC_DIARY_TEMP                

109

Usage                                  

USAGE                        

69

Usage Notes                            

USAGE_NOTES                  

70