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Navigation: Appendices > Appendix 2 - Other File Fields

Person File Fields and Internal Names

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Display Name

Internal Name

FMC

Active Date                            

ACTIVE_DATE                  

57

Active Notes                            

ACTIVE_NOTES                  

59

Active Place                            

ACTIVE_PLACE                  

58

Address Line 1                          

ADDRESS_LINE_1                

81

Address Line 2                          

ADDRESS_LINE_2                

82

Address Line 3                          

ADDRESS_LINE_3                

83

Address Place                          

ADDRESS_PLACE                

84

Address Type                            

ADDRESS_TYPE                  

80

Affiliation                            

AFFILIATION                  

73

Biographical Date                      

BIO_DATE                      

63

Biographical Display                    

BIO_DISPLAY                  

60

Biographical Event                      

BIO_EVENT                    

64

Biographical Notes                      

BIO_NOTES                    

67

Biographical Person                    

BIO_PERSON                    

65

Biographical Place                      

BIO_PLACE                    

66

Biographical Role                      

BIO_ROLE                      

62

Biographical Type                      

BIO_TYPE                      

61

Category                                

CATEGORY                      

96

Category Notes                          

CATEGORY_NOTES                

97

Chronological Category                  

CHRONO_CATEGORY              

74

Contact                                

CONTACT                      

120

Contact Person                          

CONTACT_PERSON                

90

Current Status                          

AU_STATUS                    

20

Date Born/Est                          

DATE_OF_BIRTH                

51

Date Died/Ceased                        

DATE_OF_DEATH                

52

Distinction/Rank                                    

RANK                          

103

Distinction/Rank Date                              

RANK_DATE                    

105

Document                                

DO_ID                        

110

Document Notes                          

DO_NOTES                      

111

Email Address                          

EMAIL_ADDRESS                

123

Employer                                

EMPLOYER                      

93

Employment Position                    

POSITION                      

92

Ethnicity                              

ETHNICITY                    

75

Ethnicity Community                    

ETHNICITY_COMMUNITY          

78

Ethnicity Language                      

ETHNICITY_LANGUAGE            

79

Ethnicity Notes                        

ETHNICITY_NOTES              

76

External Application                    

DDE_APPLICATION              

107

External File Name                      

DDE_FILENAME                  

106

External File Notes                    

DDE_NOTES                    

108

Facilities Report Date                  

FACILITIES_REPORT_DATE        

121

Facilities Report Notes                

FACILITIES_REPORT_NOTES      

122

Firstnames                              

FIRSTNAMES                    

46

Gender                                  

GENDER                        

50

General Flag                            

GENERAL_FLAG                  

36

General Flag Notes                      

GENERAL_FLAG_NOTES            

37

General Notes                          

GENERAL_NOTES                

77

Initials                                

INITIALS                      

47

Known As                                

KNOWN_AS                      

48

Lastname                                

LASTNAME                      

45

Life Date Notes                        

LIFE_DATE_NOTES              

68

Mailing List                            

MAILING_LIST                  

89

Name Type                              

NAME_TYPE                    

44

Nationality                            

NATIONALITY                  

70

Nationality Date                        

NATIONALITY_DATE              

71

Nationality Notes                      

NATIONALITY_NOTES            

72

Other Occupation                        

OTHER_OCCUPATION              

95

PC Diary                                

PC_DIARY                      

104

Person/Corporate Type                  

PERSON_CORP_TYPE              

43

Photo/Audio-Visual Notes                

AV_NOTES                      

119

Photo/Audio-Visual Ref                  

AV                            

118

Place Of Birth                          

PLACE_OF_BIRTH                

53

Place Of Death                          

PLACE_OF_DEATH                

54

Political Group                        

POLITICAL_GROUP              

99

Position Date                          

POSITION_DATE                

91

Post Nominals                          

POST_NOMINALS                

88

Postcode                                

ADDRESS_POSTCODE              

85

Primary Occupation                      

PRIMARY_OCCUPATION            

94

Record Type                            

RECORD_TYPE                  

42

Related Date                            

RELATED_DATE                  

114

Related Notes                          

RELATED_NOTES                

115

Related Person                          

RELATED_PERSON                

112

Relationship                            

RELATIONSHIP                  

113

Religion                                

RELIGION                      

98

Role                                    

ROLE                          

55

Role Counter                            

ROLE_COUNTER                  

56

System ID                              

ID                            

0

Telecom No                              

TELECOM_NO                    

87

Telecom Type                            

TELECOM_TYPE                  

86

Temp Diary Info                        

PC_DIARY_TEMP                

109

Title                                  

TITLE                        

49

User Authority 1                        

USER_AUTH_MV1                

200

User Authority 1 (AMV)                  

USER_AUTH_AMV1                

215

User Authority 1 (AMV) Date            

USER_AUTH_AMV1_DATE          

217

User Authority 1 (AMV) Notes            

USER_AUTH_AMV1_NOTES          

218

User Authority 1 (AMV) Part            

USER_AUTH_AMV1_PART          

216

User Authority 2                        

USER_AUTH_MV2                

201

User Authority 2 (AMV)                  

USER_AUTH_AMV2                

219

User Authority 2 (AMV) Date            

USER_AUTH_AMV2_DATE          

221

User Authority 2 (AMV) Notes            

USER_AUTH_AMV2_NOTES          

222

User Authority 2 (AMV) Part            

USER_AUTH_AMV2_PART          

220

User Authority 3                        

USER_AUTH_MV3                

202

User Authority 3 (AMV)                  

USER_AUTH_AMV3                

223

User Authority 3 (AMV) Date            

USER_AUTH_AMV3_DATE          

225

User Authority 3 (AMV) Notes            

USER_AUTH_AMV3_NOTES          

226

User Authority 3 (AMV) Part            

USER_AUTH_AMV3_PART          

224

User Authority 4                        

USER_AUTH_MV4                

203

User Authority 4 (AMV)                  

USER_AUTH_AMV4                

227

User Authority 4 (AMV) Date            

USER_AUTH_AMV4_DATE          

229

User Authority 4 (AMV) Notes            

USER_AUTH_AMV4_NOTES          

230

User Authority 4 (AMV) Part            

USER_AUTH_AMV4_PART          

228

User Authority 5                        

USER_AUTH_MV5                

204

User Authority 5 (AMV)                  

USER_AUTH_AMV5                

231

User Authority 5 (AMV) Date            

USER_AUTH_AMV5_DATE          

233

User Authority 5 (AMV) Notes            

USER_AUTH_AMV5_NOTES          

234

User Authority 5 (AMV) Part            

USER_AUTH_AMV5_PART          

232

User Defined Text 1                    

USER_TEXT_1                  

205

User Defined Text 2                    

USER_TEXT_2                  

206

User Defined Text 3                    

USER_TEXT_3                  

207

User Defined Text 4                    

USER_TEXT_4                  

208

User Defined Text 5                    

USER_TEXT_5                  

209

User Defined Value 1                    

USER_VALUE_1                  

210

User Defined Value 2                    

USER_VALUE_2                  

211

User Defined Value 3                    

USER_VALUE_3                  

212

User Defined Value 4                    

USER_VALUE_4                  

213

User Defined Value 5                    

USER_VALUE_5                  

214

Works Notes                            

WORKS_NOTES                  

101

Works Title                            

WORKS_TITLE                  

100